Gerenciamento de tempo: agilidade na execução de trabalho remoto

Como fazer seu dia de trabalho em casa render mais
Por: Rafaella Mira, Executiva de Negócios na Mazzatech
Escrito em: 27/05/2020
Há uns anos, falar em trabalho remoto para algumas organizações era um grande tabu. Mas como toda revolução acontece de forma abrupta e causa altos impactos em um curto espaço de tempo, esse cenário mudou.

Locais onde os executivos se preocupavam mais com o horário de trabalho e com a estadia do indivíduo dentro da estrutura física da organização do que com a qualidade dos serviços, prazos e comunicação foram forçados a aderir à nova cultura devido à pandemia. Hoje, já permitem que resultados sejam entregues pelos colaboradores de dentro de suas próprias casas.

De forma súbita, o mercado iniciou o processo de adaptação do modelo de home office, trazendo benefícios aos colaboradores, como a possibilidade de equilibrar o trabalho e a qualidade de vida.

 

Tecnologia

 

As áreas de tecnologias foram as precursoras do home office, criando sistemas de controle, acesso, segurança e conectividade entre o ambiente corporativo e o colaborador, tornando possível que o time não resida em uma mesma cidade e/ou país que o empregador.

E 2020 se tornou o ano em que esse modelo de trabalho acabou sendo testado em larga escala no Brasil e no mundo.

É importante reconhecer que, graças ao trabalho remoto, diversos setores da economia evitaram o colapso e mantiveram suas atividades administrativas em funcionamento durante a crise do coronavírus.

Dados do governo do Estado de São Paulo informam que cerca de 70% das atividades empresariais se mantiveram em funcionamento nesses mais de 45 dias de isolamento social.

Mas a grande questão para muitos é sobre como manter os níveis de produtividade, agilidade e alinhamento entre gestores e time com a cultura organizacional à distância. Para auxiliar nessas questões, abaixo, darei algumas dicas:

 

Planeje seu dia

 

É importante ter metas diárias – e uma lista de tarefas a ser cumprida diariamente. Não necessariamente todos os itens devem ser severamente concluídos, pois em diversas ocasiões, as atividades necessitam da interação de outras pessoas.

Mas estabeleça missões ao longo do dia que sejam tangíveis e, de preferência, com horário. Por exemplo: realizar um call com fornecedores às 9h; checar o andamento do assunto X às 11h; às 16h, enviar um relatório para a área Y.

 

Nada de pijamas e pantufas: vista a camisa do time!

 

É importante incluir na rotina de tarefas a vestimenta do despertar. Além de evitar constrangimentos em videoconferências, o dress code auxilia na disciplina e a diferenciar o momento de trabalho e lazer.

 

Comunique-se

 

A comunicação é a principal ferramenta para a harmonia do time e para os objetivos da empresa. O time deve estabelecer um meio de comunicação corporativo, acessível e dinâmico para que todos estejam cientes de suas obrigações.

 

Faça uma pausa

 

Nosso cérebro consegue manter o foco durante aproximadamente 50 minutos consecutivos em uma única tarefa. Por isso, inclua em seu cronograma pequenas pausas para manter o equilíbrio e a qualidade do que está produzindo.

Importante cuidar da saúde visual, já que durante a execução remota é comum que passemos mais tempo sob exposição de luz da tela e sobrecarregando a visão, dando a sensação de vista cansada e ardência. As pausas ajudam a aliviar esses sintomas.

 

Cuidado com o compartilhamento de informações

 

Muitos documentos que trabalhamos no dia a dia são confidenciais e de interesse da empresa. Por isso, é necessário redobrar os cuidados com armazenamento de dados e compartilhamento de documentos. Mantenha o hábito de bloquear a tela sempre que se ausentar da estação de trabalho.

 

Reuniões remotas

 

Muitas vezes, surgem dúvidas a respeito da execução de uma tarefa ou de uma decisão a ser tomada. Por isso agende com o máximo de antecedência suas reuniões, explicando aos participantes o objetivo, a relevância e o porquê eles devem participar.